INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migreer vanaf Workable

Verlaat jy Workable? Skuif poste, kandidate en jou regte aanstellingspyplyn na Expertini in een oplaai — fases gekarteer, duplikate onmoontlik, niks gepubliseer sonder hersiening nie.

2 min leestyd · Opgedateer Julie 2026 · Expertini Redaksie

Spanne ontgroei Workable in beide rigtings — sommige benodig meer diepte as wat sy eenvoudigheid bied, sommige benodig 'n prys wat nie per pos is nie. Hoe dan ook, die ding wat maak dat oorskakeling riskant voel, is dieselfde: die kandidate and pyplyne wat daarin opgehoop is. Expertini se Third-Party ATS Import is so gebou dat daardie geskiedenis die skuif oorleef: poste land as konsepte vir hersiening, kandidate sluit by die talentpoel aan gededupliseer per e-pos, and die aansoeke-skikking bou jou tregter weer op — elke kandidaat word weer geheg aan hul pos by die stasie waar hulle was toe jy uitgevoer het.

Workable bied uitvoerpaaie vir jou eie data, en die hervorming van daardie uitvoer na ons gedokumenteerde JSON-voorbeeld is doelbewus onopwindende werk — 'n sigblad met 'n stoor-as-stap, of enige skrip, of om albei lêers in 'n intelligente assistent te plak met "skakel om na hierdie formaat". Workable is 'n handelsmerk van sy eienaar; om jou eie data uit jou eie rekening te skuif is jou reg, en hierdie bladsy is die hoe-om.

Van watter stelsel skuif jy af?

Tik om te soek — die kies van 'n verskaffer maak die toegewyde migrasiegids daarvoor oop. Elke pad land in dieselfde invoerder, met dieselfde eerlike groepsperke en dedupliseringsreëls.

Afhanklikheidskaart — wat presies invoer

Jobstitel, beskrywing, ligging, tipe, kategorie, salaris, ervaring- en opvoedingsvlakke — arriveer as KONSEPTE, niks gaan per ongeluk lewendig nie

Candidatesnaam, e-pos, telefoon, titel, ligging, vaardighede, notas — in die talentpoel, gededupliseer per e-pos

Applicationscandidat_email + job_external_id + stage + applied_at — bou jou tregter op; vreemde stadiumname ("foonscreen", "aangebied", "terrein"…) word outomaties gekarteer, onherkenbare beland in Aansoek gedoen

Batch limits500 poste en 2 000 kandidate per oplaai — verdeel groter uitvoere; duplikate word oorgeslaan, so oorlewende oorskrydings is veilig

CVsmoenie deur JSON beweeg nie — geïmporteerde kandidate dra hul profielteks; CV's kan te eniger tyd by rekords gevoeg word

Koppelvlakbloudruk

Strukturele skematiese van die oppervlak — panele, hiërargie en interaksiebekostigings. 'n Kontrak, nie 'n skermskoot nie.

Jou huidige ATS

CSV / JSON / API-uitvoer

Instellings → Data-uitvoer, of vra ondersteuning — die data is wetlik u s'n.

→

Die voorbeeld-JSON-kontrak

jobs[]candidates[]applications[]

Veldname moet presies ooreenstem met die voorbeeld; enigiets ekstra word geïgnoreer. Vorm met 'n sigblad, 'n klein skrip of enige intelligente assistent: “omskakel na hierdie formaat”.

→

Binne Expertini ATS

bane → konsepte kandidate → talentpoel aansoeke → tregter, fases toegewys

Gededupliseer per e-pos · niks publiseer sonder jou klik nie.

Fig. 1 — die migrasiepyplyn: voer uit vanaf jou huidige stelsel, hervorm na die voorbeeld-JSON-kontrak, voer in met duplikaatverwydering en outomatiese fase-toewysing.

Interaksie vloei — state, validasies, terugvoer

Elke staat hieronder word aan die bedienerkant afgedwing; die koppelvlak rapporteer dit, dit besluit dit nie.

Export from WorkableCSV/JSON/API-uitvoer — gewoonlik Settings → Data export, of vra ondersteuning; die data is wettig joune

Vorm na die voorbeeld-JSONsigblad stoor-as-JSON, 'n klein skrip, of plak beide lêers in 'n intelligente assistent: "skakel om na hierdie formaat"

Upload & validateveldelname moet by die monster pas; enigiets ekstra word geïgnoreer, foute word genoem

Dedupe + stage mappingkandidate per e-pos gepas; vreemde verhoogname kaart outomaties na jou pyplyn

Working pipelineposte as konsepte, talentpoel gevul, tregter herskep — hersien, publiseer dan

Bo die groeperingsperk → split die lêer; oorkoepelende groepe is veilig omdat duplikate oorslaanOnbekende stadiumnaam → beland in Toegepas, nooit verlore nieVeldnaam-wanpassing → benoemde validasiefout; niks word gedeeltelik ingevoer niePoeste word as konsepte ingevoer — niks word gepubliseer sonder jou klik nieCV's kan nie in JSON ry nie — heg dit daarna aan ingevoerde rekords

Fig. 2 — interaksievloei: blou = state, goud = bediener-gedwonge hekke, groen = bevestigde uitkomste; etikette lys die randgevalle en hul terugvoer.

01Die drie matrikse wat dit heel maak

Die meeste "migrasies" skuif poste en stop. Ons s'n skuif drie gekoppelde stelle: poste (titel, beskrywing, ligging, tipe, salaris, ervaring en onderwysvlakke), kandidate (naam, e-pos, telefoon, titel, ligging, vaardighede, notas) en aansoeke (kandidaate-e-pos + ou pos-ID + stadium + toegepaste datum). Daardie derde matrys is die verskil tussen van voor af begin en voortgaan — jou oop rolle arriveer met hul applikante reeds gesorteer in stadiums.

02Safe by construction

Ingevoerde poste is konsepte totdat jy dit publiseer, sodat daar geen toevallige dubbellaag tydens oorskakeling is nie. Kandidate word gededupliseer per e-pos teen alles wat reeds in jou databasis is. Om 'n reggemaakte lêer herop te laai is heeltemal veilig — duplikate word oorgeslaan en gerapporteer, nooit geskep nie. Stage name wat Workable gebruik, karteer outomaties op Expertini se pyplyn; enigiets onherkenbaar land in Toegepas.

03Step by step

Voer poste en kandidate uit Workable uit. Laai die monster-JSON van die invoerbladsy af — dit wys elke veld vir al drie skikkings. Hervorm, laai op, lees die per-ry-verslag (ingevoer / reeds teenwoordig / ongeldig, met redes). Hersien jou konsepte, publiseer volgens jou skedule, en jou tregter is lewendig in Expertini. Heg CV-lêers enige tyd daarna aan — individueel, of in grootmaat vanaf 'n Dropbox/OneDrive-vouer met die wolk-CV-invoer.

04Wat jy aan die ander kant wen

Verby prys: 'n eie kandidaatdatabasis met CV-ontleding en hervatingsvatting ingebou, netwerkposverpreiding sonder per-plasing-fooie, assesserings en video-onderhoude in dieselfde intekening, and 'n data-uitvoer wat die uitgangsdeur net so oop hou as die ingang — die hoflikheid wat ons hier aan Workable uitbrei, is een wat ons aan onsself uitbrei.

Gereelde vrae

Hoe kry ek my data uit Workable?⌄

Workable bied uitvoergereedskap en, waar nodig, 'n ondersteuningsversoek vir jou volledige data — dit is jou data by regte. Die uitvoer word dan herovorm na ons gedokumenteerde JSON-voorbeeld.

Oorleef aansoekstadia die skuif?⌄

Ja. Die aansoeke-reeks dra 'n stadium per aansoek, and algemene stadiumwoordeskat karteer outomaties op Expertini se pyplynstadia. Ongekarteerde name val veilig terug op Aansoek gedoen.

Is there a size limit?⌄

Per oplaai: 500 poste, 2 000 kandidate, 2 000 aansoeke — en bondeling is veilig omdat duplikate oorgeslaan word, sodat groter migrasies eenvoudig as verskeie oplaais uitgevoer word.

What does it cost?⌄

Ingesluit in elke plan — geen per-rekord-fooie, geen betaalde migrasiediens nie. Sien prysbeplannings.

In 'n oogopslag

Poste, kandidate en aansoeke met fases — die hele tregter beweeg
Workable-stadiumname outomaties gekarteer; onbekendes land veilig in Aansoek gedoen
Konsepte-eerste publikasie — geen toevallige dubbele lyste nie
E-posduplikaatverwydering maak heroplaaie en groepe risikovry
CV's daarna hegbaar, insluitend grootmaat-wolk-invoer
Ingesluit in elke plan; meeste bewegings eindig in 'n middag

Verwante leesstof

Derdeparty-ATS-invoerSkuif van Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal, of enige ander stelsel — poste, kandidate, EN jou lewendige tregter, in een gestruktureerde JSON-oplaai. 🌱Migreer vanaf GreenhouseBeweeg jy weg van Greenhouse? Bring jou poste, jou kandidate en jou lewendige pyplyn — insluitend watter stadium elke aansoek was — saam in een gestruktureerde oplaai. Data-uitvoerLaai alles af wat jou organisasie besit as een gestruktureerde JSON-lêer, enige tyd. Geen sluiting nie.

Sien migreer vanaf workable op jou eie werwing.

Bring 'n regte posbeskrywing na 'n 30 minute-demonstrasie — gratis proeftydperk ingesluit.

Bespreek 'n demo