INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migreer vanaf Greenhouse

Beweeg jy weg van Greenhouse? Bring jou poste, jou kandidate en jou lewendige pyplyn — insluitend watter stadium elke aansoek was — saam in een gestruktureerde oplaai.

3 min leestyd · Opgedateer Julie 2026 · Expertini Redaksie

Greenhouse is 'n bekende ondernemings-ATS, and spanne wat dit verlaat, doen dit gewoonlik oor koste en kompleksiteit, nie vermoë nie. Wat hulle verhoed om te skuif, is die data: jare se poste, duisende verkkrege kandidate, en — die deel wat elke migrasie-hulpmiddel ignoreer — die lewendige pyplyn, wie is op telefoonskerm, wie is by aanbod. Expertini se Derdeparty ATS-invoer skuif al drie: poste arriveer as hersienbare konsepte, kandidate sluit by 'n soekbare talentpoel aan, en aansoeke heg elke kandidaat weer aan hul pos by die stadium waarin hulle was, met algemene Greenhouse-stadiumname outomaties op jou pyplyn gekarteer.

Die migrasie is selfbedienend en eerlik oor wat dit is: Greenhouse laat jou toe om jou eie data te uitvoer (dit is jou wetlike reg), jy vorm daardie uitvoer na ons gedokumenteerde JSON-voorbeeld — 'n sigbladoefening of 'n tien-minute-skrip — en laai dit op. Geen migrasiekonsultante, geen per-rekord-fooie, geen kwartaallange projekplan nie. Greenhouse is 'n handelsmerk van sy eienaar; hierdie bladsy beskryf die skuif van jou eie data uit jou eie rekening, wat geen verskaffer kan heining nie.

Van watter stelsel skuif jy af?

Tik om te soek — die kies van 'n verskaffer maak die toegewyde migrasiegids daarvoor oop. Elke pad land in dieselfde invoerder, met dieselfde eerlike groepsperke en dedupliseringsreëls.

Afhanklikheidskaart — wat presies invoer

Jobstitel, beskrywing, ligging, tipe, kategorie, salaris, ervaring- en opvoedingsvlakke — arriveer as KONSEPTE, niks gaan per ongeluk lewendig nie

Candidatesnaam, e-pos, telefoon, titel, ligging, vaardighede, notas — in die talentpoel, gededupliseer per e-pos

Applicationscandidat_email + job_external_id + stage + applied_at — bou jou tregter op; vreemde stadiumname ("foonscreen", "aangebied", "terrein"…) word outomaties gekarteer, onherkenbare beland in Aansoek gedoen

Batch limits500 poste en 2 000 kandidate per oplaai — verdeel groter uitvoere; duplikate word oorgeslaan, so oorlewende oorskrydings is veilig

CVsmoenie deur JSON beweeg nie — geïmporteerde kandidate dra hul profielteks; CV's kan te eniger tyd by rekords gevoeg word

Koppelvlakbloudruk

Strukturele skematiese van die oppervlak — panele, hiërargie en interaksiebekostigings. 'n Kontrak, nie 'n skermskoot nie.

Jou huidige ATS

CSV / JSON / API-uitvoer

Instellings → Data-uitvoer, of vra ondersteuning — die data is wetlik u s'n.

→

Die voorbeeld-JSON-kontrak

jobs[]candidates[]applications[]

Veldname moet presies ooreenstem met die voorbeeld; enigiets ekstra word geïgnoreer. Vorm met 'n sigblad, 'n klein skrip of enige intelligente assistent: “omskakel na hierdie formaat”.

→

Binne Expertini ATS

bane → konsepte kandidate → talentpoel aansoeke → tregter, fases toegewys

Gededupliseer per e-pos · niks publiseer sonder jou klik nie.

Fig. 1 — die migrasiepyplyn: voer uit vanaf jou huidige stelsel, hervorm na die voorbeeld-JSON-kontrak, voer in met duplikaatverwydering en outomatiese fase-toewysing.

Interaksie vloei — state, validasies, terugvoer

Elke staat hieronder word aan die bedienerkant afgedwing; die koppelvlak rapporteer dit, dit besluit dit nie.

Export from GreenhouseCSV/JSON/API-uitvoer — gewoonlik Settings → Data export, of vra ondersteuning; die data is wettig joune

Vorm na die voorbeeld-JSONsigblad stoor-as-JSON, 'n klein skrip, of plak beide lêers in 'n intelligente assistent: "skakel om na hierdie formaat"

Upload & validateveldelname moet by die monster pas; enigiets ekstra word geïgnoreer, foute word genoem

Dedupe + stage mappingkandidate per e-pos gepas; vreemde verhoogname kaart outomaties na jou pyplyn

Working pipelineposte as konsepte, talentpoel gevul, tregter herskep — hersien, publiseer dan

Bo die groeperingsperk → split die lêer; oorkoepelende groepe is veilig omdat duplikate oorslaanOnbekende stadiumnaam → beland in Toegepas, nooit verlore nieVeldnaam-wanpassing → benoemde validasiefout; niks word gedeeltelik ingevoer niePoeste word as konsepte ingevoer — niks word gepubliseer sonder jou klik nieCV's kan nie in JSON ry nie — heg dit daarna aan ingevoerde rekords

Fig. 2 — interaksievloei: blou = state, goud = bediener-gedwonge hekke, groen = bevestigde uitkomste; etikette lys die randgevalle en hul terugvoer.

01Wat kom deur, stuk vir stuk

Posse: titel, beskrywing, ligging, diensverbandtipe, salarisdata, ervaring- en onderwysvlakke — wat as konsepte land sodat niks lewendig word voordat jy dit hersien nie. Kandidate: naam, e-pos, telefoon, titel, ligging, vaardighede en notas, gededupliseer per e-pos in die talentpoel waar CV-ontleding en -soektog dit weer vindbaar maak. Aansoeke: die tregter self — kandidaat, pos, verhoog en aansoekdatum — sodat jou pyplyn-aansig op dag een in Expertini lyk soos jou pyplyn-aansig op die laaste dag in Greenhouse, nie 'n leë bord nie.

02Hoe verhogname vertaal

Greenhouse-werkspruimte benoem stadia vryelik — "Phone Screen", "Onsite", "Offer", "Take-Home". Die invoerder karteer rofweg veertig algemene stadiumwoordeskatte outomaties op Expertini se pyplynstadiums (telefoonsifting → sifting, ter perse → onderhoud, aangebied → aanbod, ensovoorts), en enigiets onherkenbaar land veilig in Aangevra in plaas daarvan om die ry te laat misluk. Jy kan enige aansoek daarna verskuif — die punt is dat niemand van nul af begin nie.

03Hoe om dit te laat loop, stap vir stap

Een: uitvoer vanaf Greenhouse — poste en kandidate via sy eie uitvoernutsgoed of 'n dataversoek. Twee: laai ons voorbeeld-JSON van die invoerbladsy af en hervorm jou uitvoer om daarmee te pas; die voorbeeld toon al drie skikkings (poste, kandidate, aansoeke) met elke veld benoem. Drie: laai op. Jy kry 'n per-ry-verslag — ingevoer, duplikaat, ongeldig, en waarom — en die heroplaai skep nooit duplikate nie, so dit is veilig om 'n groot migrasie in groepe te doen. Die meeste spanne voltooi dit in een middag.

04After the move

Ingevoerde kandidate vloei in dieselfde kandidaatdatabasis as nuwe applikante — deursoekbaar, etiketbaar, tellingsbaar met hervattingselling teen jou oop poste. Die publikasie van jou hersiene konsepbane versprei hulle oor Expertini se netwerk teen geen per-plasing-fooi nie, en jou span tel die tregter op presies waar Greenhouse opgehou het.

Gereelde vrae

Kan ek werklik my data uit Greenhouse uitvoer?⌄

Ja — jou data is joune, en Greenhouse verskaf uitvoerpaaie. As jou plan 'n volle uitvoer hek, moet hul ondersteuning steeds jou data oorhandig; die herformulering-tot-JSON-stap is in elk geval dieselfde.

Kom die tregter werklik deur?⌄

Ja — die aansoeke-skikking skakel elke kandidaat (per e-pos) aan 'n pos (deur jou ou stelsel se pos-id) by 'n stasie, en stasiename karteer outomaties op Expertini se pyplyn. Onherkenbare name land in Toegepas eerder as om 'n fout te gee.

What about CVs?⌄

CV-lêers kan nie deur JSON reis nie, maar kandidate arriveer met hul profielteks, en CV's kan enige tyd aangeheg word — insluitend in massa vanaf 'n Dropbox- of OneDrive-lêergids via die wolk-CV-invoer.

Wat kos die migrasie?⌄

Niks buiten die intekening nie — die invoerder is op elke plan ingesluit, sonder per-rekord-fooie. Sien pryse.

In 'n oogopslag

Poste, kandidate, EN die lewendige tregter — stadia behoue
Kweekhuisfases se name outomaties gekarteer na jou pyplyn
Poste arriveer as konsepte — niks publiseer sonder hersiening nie
Kandidate gedupliseer per e-pos in ’n soekbare talentpool
Per-ry invoerverslag; her-oplaaie dupliseer nooit
Selfbediening, een middag, geen migrasiefooie nie

Verwante leesstof

Derdeparty-ATS-invoerSkuif van Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal, of enige ander stelsel — poste, kandidate, EN jou lewendige tregter, in een gestruktureerde JSON-oplaai. Migreer vanaf WorkableVerlaat jy Workable? Skuif poste, kandidate en jou regte aanstellingspyplyn na Expertini in een oplaai — fases gekarteer, duplikate onmoontlik, niks gepubliseer sonder hersiening nie. Data-uitvoerLaai alles af wat jou organisasie besit as een gestruktureerde JSON-lêer, enige tyd. Geen sluiting nie.

Sien migreer vanaf greenhouse op jou eie werwing.

Bring 'n regte posbeskrywing na 'n 30 minute-demonstrasie — gratis proeftydperk ingesluit.

Bespreek 'n demo