Xero
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Xero

Skep 'n konsep-plasingfaktuur in Xero wanneer 'n kliëntaanstelling land — geen oortikfooie van sigblad na grootboek nie.

2 min leestyd · Opgedateer Julie 2026 · Expertini Redaksie

Vir 'n werwingsagentskap is die plasing nie klaar wanneer die kandidaat begin nie — dit is klaar wanneer die faktuur uitgaan. Tog is daardie laaste stap in baie agentskappe 'n spreadsheet, 'n e-pos aan rekeninge, en 'n handmatige invoer in Xero dae later. Die Xero ATS-integrasie sluit die plasing-tot-faktuur-gaping: wanneer 'n kliëntaanstelling in Expertini ATS land, skep een aksie van die Sifting & HRIS-bladsy 'n konsepfaktuur in jou eie Xero-organisasie met die fooi reeds aangeheg.

Die syfers kom van werk wat die ATS reeds inheemse wyse doen. Expertini se Kliënt-CRM volg kliënte, plasing and kommissiebedrae as deel van die kernintekening — geen afsonderlike CRM-lisensie nie, geen per-sitplek ATS-fooie nie. Die integrasie se taak is eenvoudig om daardie kommissiesyfer in Xero in te dra as 'n konsep, waar jou finansieringsproses oorneem.

01Die gaping wat dit oorbrug: plasings wat dae wag om gefaktureer te word

Elke dag tussen plasing en faktuur is 'n dag bygevoeg tot jou kontantinvorderingsiklus, en handmatige oortik nooi die klassieke foute uit — verkeerde fooi, verkeerde kliëntentiteit, heeltemal gemiste faktuur. Om die faktuur op die oomblik van plasing op te stel, maak fakturering 'n hersieningstap, nie 'n data-invoerstap nie.

02Why drafts, deliberately

Die vloei skep konseptfakturering, nie gestuurde nie. Jou boekhouer hersien steeds BTW-behandeling, betalingsterme en aankooporder-verwysings voordat enigiets die kliënt bereik — niks word aan 'n kliënt gemaak voordat jou span dit stuur nie. Outomatisering behoort tik te verwyder, nie oordeel nie.

03Inheemse kommissienasporing, regstreekse verbinding

Die stroomop helfte is inheems: die Kliënt-CRM met kommissienasporing is regstreeks in elke intekening — teken die kliënt, die plasing en die ooreengekome fooi aan soos jy werk, en wen die besigheid in die eerste plek met die kliëntvoorstelwerktuig. Die Xero-verbinding is ook regstreeks: koppel jou eie organisasie op die Verbindings-bladsy in die toepassing (Apps → Verbindings) en ontwerpe is een aksie weg.

Ingenieursnotas

Platformargitektuur en -bedrywighede

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basiese kliënt-verifikasie, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Token-lewensiklus word gehanteer by 'n enkele knelpunt: vervaldatum sneller 'n outomatiese verversing, gedraaide verversingstokens word volhard, and 'n verversing wat die verskaffer weier, kom na vore as 'n sigbare herkoppeling-boodskap — nooit as stilswyend gebroke funksies nie. Intrekking werk van beide kante af: ontkoppel hier, of intrek in die verskaffer se eie sekuriteitsinstellings.

A2Skryf semantiek en datavloei

Elke databeweging is ’n uitdruklike aksie met ’n aangetekende resultaat. Skrywes gebeur op jou klik — of outomaties slegs waar jy ’n reël geaktiveer het (outo-stoot by aanstelling is by verstek af, per verskaffer). Leeswerk — invoere van mense, rekeninge of lêers — word uitgevoer wanneer jy Invoer druk, dupliseer teen wat jy reeds het (kliënte volgens naam, mense volgens e-pos), slaan oor in plaas van oorskryf, en rapporteer geskepte-teenoor-oorgeslagen eerlik, wat die rede is waarom die heruitvoering van enige invoer veilig volgens ontwerp is.

Elke aksie skryf 'n ry na die toepassing-aktiwiteitsjoernaal (ats_app_activity): wat geloop het, wanneer, vir wike rekord, en die uitkoms — insluitend die verskaffer se eie foutteks woordeliks wanneer iets misluk. Gebruiksverslaggewing binne die ATS agregeer daardie selfde joernaal, sodat integrasieverslaggewing en integrasiewerkelijkheid nie kan afwyk nie.

Enigiets wat die versoekpad verlaat — kennisgewingwaaier, webhook-lewering, aktiwiteitsjoernaal, pos — loop in "fire-and-forget" agtergronddrade. 'n Stadige eksterne eindpunt kan nooit die koppelvlak laat hang nie, en 'n mislukte newe-effek word aangeteken eerder as om stilswyend herprobeer te word in inkonsekwentheid.

A3Operasionele oorwegings

Verbindings is organisasievlak en word na eienaar- en administrateurrolle gefiltreer; werwers gebruik die kenmerke wat 'n verbinding aandryf, maar kan nie koppel, ontkoppel of herkonfigureer nie. Ontkoppeling verwyder gestoorde bewyse onmiddellik en stop die afhanklike kenmerke sigbaar, nie stil nie. Data wat reeds ingevoer is, bly jou s'n en bewerkbaar.

Ingevoerde mense arriveer as ingevoer gemerk met konserwatiewe privaatheidsverstekke — geen toestemming word aanvaar vir enigiemand wat nooit jou aansoekvorm ingevul het nie, en behoudverstekke geld.Alles geskryf is joune om te neem: CSV-uitvoere en die Data-uitvoer-toepassing dek dieselfde winkels wat die produk self lees. Die uitgang is net so oop as die ingang — per ontwerp, nie konsessie nie.

A4Plassing in die integrasietopologie

Hierdie integrasie is vandag lewendig in die register. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhanklikheidskaart

Connection typeOAuth 2.0 (verskaffertoestemmingskerm)
Scopes requestedopenid · email · offline_access · app.connections · accounting.contacts · accounting.invoices
Callback path/apps/oauth/callback/xero/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restgeënkodeer; UI wys teenwoordigheidsvlae, nooit waardes nie
Action journalats_app_activity — een ry per aksie, verskaffersfoute woordeliks
Auto-push rulesaf by versterk, per verskaffer, elke lopie aangeteken
Registry statuslive

Koppelvlakbloudruk

Strukturele skematiese van die oppervlak — panele, hiërargie en interaksiebekostigings. 'n Kontrak, nie 'n skermskoot nie.
Verbindingskaart
● gekoppel — teenwoordigheidsvlag
omvang: minimum vereis ontkoppel
Aksies
stoot — uitdruklike klikinvoer — gededupliseer
Aktiwiteitsjoernaal
Fig. 1 — Xero: strukturele koppelvlakskematika. Panele en toestande is die kontrak; data wat gewys word, is placeholder.

Interaksie vloei — state, validasies, terugvoer

Elke staat hieronder word aan die bedienerkant afgedwing; die koppelvlak rapporteer dit, dit besluit dit nie.
Connecteienaar/administrateur klik Koppel op die Koppelaars-bladsy
Vendor consentdie verskaffer se eie skerm lys die presiese bestekke
Token exchangebedienerkant-terugroep; geheime raak nooit die blaaier nie
Connectedgeënkripteerde winkel; kaart draai met teenwoordigheidsvlag
Explicit actionsstoot / invoer / skedule — elkeen in ’n joernaal aangeteken
Toestemming geweier → die verskaffer se foutkode verskyn in 'n opspringvenster, benoemdPlatform-sleutels ontbrek → eerlike opstellingswyser, nie 'n stille weiering nieSleutel verval → outomatiese verversing by die knelpuntHersiening verwerp → sigbare herkoppel-aanwysing, kenmerke breek nooit stilswyend niePlan onder minimum → slotkaart noem die presiese plan
Fig. 2 — interaksievloei: blou = state, goud = bediener-gedwonge hekke, groen = bevestigde uitkomste; etikette lys die randgevalle en hul terugvoer.

OAuth 2.0-veiligheidsvloei — Xero

1
MagagtigingsversoekStuur aan na die verskaffer se eie toestemmingskerm, en benoem slegs die bestekke hieronder — nooit meer nie.
2
Identiteitsuitdaging & toestemmingJy verifieer met die verskaffer, op die verskaffer se domein. Geloofsbriewe raak nooit Expertini aan nie.
3
Bedienerkant-tokenuitruilingDie terugbel by /apps/oauth/callback/xero/ ruil die kode uit deur HTTP Basiese kliënt-verifikasie te gebruik — heeltemal aan die bedienerkant.
4
Bestuurde sessiestatusMerke geïnkripteer in rus; outomatiese verversing by 'n enkel knelpunt; teenwoordigheidsvlag-vertoning; herroep vanaf enige kant.
openidemailoffline_accessapp.connectionsaccounting.contactsaccounting.invoices
Omvanglys gelees vanuit dieselfde verskafferregister waarmee die toepassing magtiging verleen — hierdie bladsy kan dit nie oorskat of onderskat nie.

Neighbouring connectors — Accounting & Ledger

Statusse kom van die lewendige register — blaai deur die volledige katalogus →

Gereelde vrae

Kan ek Xero vandag aan Expertini ATS verbind?
Ja — dit is lewendig. Koppel jou eie Xero-organisasie op die Verbindings-bladsy binne die toepassing (Apps → Connections), skep dan konseptoorskotfakture vanaf die Sifting- en HRIS-bladsy.
Word fakture outomaties aan kliënte gestuur?
Nee. Die integrasie skep konsepfakture in Xero vir jou finansiespan om te hersien en te stuur — niks bereik 'n kliënt voordat hulle dit stuur nie, en jy behou beheer oor belastingbehandeling en terme.
Het ek my eie Xero-intekening nodig?
Ja. Die integrasie koppel aan jou eie Xero-organisasie; Expertini herverkoop nie Xero nie of voeg per-faktuur-fooie by nie.
Wat as my agentskap QuickBooks of Zoho Books in plaas daarvan gebruik?
Ekwivalente konsep-faktuurintegrasies vir QuickBooks Online en Zoho Books is ook lewendig, naas die self-gasheerde Odoo- en ERPNext-verbinding.

In 'n oogopslag

  • Vandag lewendig — koppel op die Verbindings-bladsy
  • Konsep-fakture geskep vanaf die Sifting- en HRIS-bladsy
  • Kommissiesyfers vloei uit die inheemse Kliënt-CRM
  • Slegs konsepte — finansies hersien voor versending
  • U eie Xero-organisasie; geen per-faktuur ATS-fooie nie
  • Korter plasing-tot-faktuur, vinniger kontantinvordering

Sien xero op jou eie werwing.

Bring 'n regte posbeskrywing na 'n 30 minute-demonstrasie — gratis proeftydperk ingesluit.

Bespreek 'n demo
Expertini AI
Aanlyn nou
Hallo! Ek is Expertini se intelligent produkspesialis. Vra my enigiets oor ons oplossings, kry leiding oor enige van ons werwingshulpmiddels, of sê my net wat jy probeer doen — ek sal jou in die regte rigting wys. Vir rekening-spesifieke kwessies, stuur 'n e-pos aan support@expertini.com.