INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Word-aanboduitvoer

Voer enige aanbodsbrief uit as 'n bewerkbare .docx in jou OneDrive — of stoor die voltooide PDF na OneDrive of Google Drive — vanaf dieselfde aanbiedingskerm.

2 min leestyd · Opgedateer Julie 2026 · Expertini Redaksie

Aanstellingsbriewe het twee lewens. Voor ondertekening word daaroor onderhandel — regs wil ’n klousule verander hê, die bestuurder wil hê die aangeduide datum moet geskuif word — en daardie redigering behoort in Word, waar jou sjablone, bygehoude veranderinge en goedkeurings reeds leef. Na ondertekening word dit gearchiveer, en dit behoort in jou dokumentberging, nie ’n aflaai-lêergids nie. Die Word-uitvoer dien beide lewens vanaf die aanbiedinge-skerm: een klik voer die brief uit as ’n bewerkbare .docx in jou OneDrive, en die sustersknoppies stoor die finale PDF na OneDrive of Google Drive.

Soos die Excel-uitvoer, gebruik dit die Microsoft-verbinding wat jou organisasie reeds het — Microsoft se amptelike Graph API, jou eie rekening, jou eie berging. Word en OneDrive is handelsmerke van Microsoft Corporation; Google Drive is 'n handelsmerk van Google LLC; die dokumente wat geskep word, is jou s'n in elke opsig wat saak maak.

01How to use it

Op die aanbiedingsbladsy, dra elke aanbiedingsry drie wolkaksies: Export to Word (OneDrive) produseer die bewerkbare .docx; Save PDF to OneDrive en Save PDF to Drive argiveer die geredigeerde brief waar jou dokumente leef. Lêers land in die "Expertini ATS"-map van die gekoppelde rekening and die reaksieskakels jou direk soontoe. Nog nie gekoppel nie? Die knoppie stap jou eers na Verbinders — die geleide vloei loop nooit dood nie.

02Veranderbaar voor, onveranderlik na

Die .docx-uitvoer bevat die volledige briefteks — kandidaat, rol, salaris, terme — as 'n skoon dokument wat jou span soos enige ander Word-lêer redigeer. Die PDF-uitvoere vasvang die brief soos weergegee, wat is wat in die personeellêer hoort na aanvaarding. Om beide te gebruik gee jou die onderhandelingskopie en die argiefkopie sonder dat een voorgee om die ander te wees.

03Where e-signature fits

Handtekening self loop deur die e-handtekeningintegrasie met vooraf-ingevulde ontvanger- en dokumentvelde. Die Word-uitvoer vul dit aan vir spanne wie se wetlike proses ’n rooi-gekleurde konsepstadium verlang voordat enigiets gestuur word om te teken — konsep in Word, finaliseer in die ATS, stuur vir handtekening, argiveer die PDF. Elke stap aangeteken.

Ingenieursnotas

Platformargitektuur en -bedrywighede

A1Connection architecture

Die verbindingsmodel vir hierdie integrasie word eerlik op sy kaart vermeld: waar 'n openbare API bestaan, word dit gebruik met jou eie rekening en toestemming, en waar 'n verskaffer 'n vennootooreenkoms vereis, sê die bladsy so in plaas daarvan om 'n Koppel-knoppie te wys wat nie kan werk nie.

Sodra beskikbaar, volg geloofsbriewe die platformstandaard: geënkripteer in rus, teenwoordigheid-vlag vertoon, onmiddellike verwydering op ontbinding.

A2Skryf semantiek en datavloei

Elke databeweging is ’n uitdruklike aksie met ’n aangetekende resultaat. Skrywes gebeur op jou klik — of outomaties slegs waar jy ’n reël geaktiveer het (outo-stoot by aanstelling is by verstek af, per verskaffer). Leeswerk — invoere van mense, rekeninge of lêers — word uitgevoer wanneer jy Invoer druk, dupliseer teen wat jy reeds het (kliënte volgens naam, mense volgens e-pos), slaan oor in plaas van oorskryf, en rapporteer geskepte-teenoor-oorgeslagen eerlik, wat die rede is waarom die heruitvoering van enige invoer veilig volgens ontwerp is.

Elke aksie skryf 'n ry na die toepassing-aktiwiteitsjoernaal (ats_app_activity): wat geloop het, wanneer, vir wike rekord, en die uitkoms — insluitend die verskaffer se eie foutteks woordeliks wanneer iets misluk. Gebruiksverslaggewing binne die ATS agregeer daardie selfde joernaal, sodat integrasieverslaggewing en integrasiewerkelijkheid nie kan afwyk nie.

Enigiets wat die versoekpad verlaat — kennisgewingwaaier, webhook-lewering, aktiwiteitsjoernaal, pos — loop in "fire-and-forget" agtergronddrade. 'n Stadige eksterne eindpunt kan nooit die koppelvlak laat hang nie, en 'n mislukte newe-effek word aangeteken eerder as om stilswyend herprobeer te word in inkonsekwentheid.

A3Operasionele oorwegings

Verbindings is organisasievlak en word na eienaar- en administrateurrolle gefiltreer; werwers gebruik die kenmerke wat 'n verbinding aandryf, maar kan nie koppel, ontkoppel of herkonfigureer nie. Ontkoppeling verwyder gestoorde bewyse onmiddellik en stop die afhanklike kenmerke sigbaar, nie stil nie. Data wat reeds ingevoer is, bly jou s'n en bewerkbaar.

Ingevoerde mense arriveer as ingevoer gemerk met konserwatiewe privaatheidsverstekke — geen toestemming word aanvaar vir enigiemand wat nooit jou aansoekvorm ingevul het nie, en behoudverstekke geld.Alles geskryf is joune om te neem: CSV-uitvoere en die Data-uitvoer-toepassing dek dieselfde winkels wat die produk self lees. Die uitgang is net so oop as die ingang — per ontwerp, nie konsessie nie.

A4Plassing in die integrasietopologie

Hierdie integrasie is vandag lewendig in die register. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhanklikheidskaart

Connection typesoos aangedui per verskaffer op die kaart

Secrets at restgeënkodeer; UI wys teenwoordigheidsvlae, nooit waardes nie

Action journalats_app_activity — een ry per aksie, verskaffersfoute woordeliks

Auto-push rulesaf by versterk, per verskaffer, elke lopie aangeteken

Registry statuslive

Koppelvlakbloudruk

Strukturele skematiese van die oppervlak — panele, hiërargie en interaksiebekostigings. 'n Kontrak, nie 'n skermskoot nie.

Verbindingskaart

● gekoppel — teenwoordigheidsvlag

omvang: minimum vereis ontkoppel

Aksies

stoot — uitdruklike klikinvoer — gededupliseer

Aktiwiteitsjoernaal

Fig. 1 — Microsoft Word-aanboduitvoer: strukturele koppelvlakskematika. Panele en toestande is die kontrak; data wat gewys word, is placeholder.

Interaksie vloei — state, validasies, terugvoer

Elke staat hieronder word aan die bedienerkant afgedwing; die koppelvlak rapporteer dit, dit besluit dit nie.

Connecteienaar/administrateur klik Koppel op die Koppelaars-bladsy

Vendor consentdie verskaffer se eie skerm lys die presiese bestekke

Token exchangebedienerkant-terugroep; geheime raak nooit die blaaier nie

Connectedgeënkripteerde winkel; kaart draai met teenwoordigheidsvlag

Explicit actionsstoot / invoer / skedule — elkeen in ’n joernaal aangeteken

Toestemming geweier → die verskaffer se foutkode verskyn in 'n opspringvenster, benoemdPlatform-sleutels ontbrek → eerlike opstellingswyser, nie 'n stille weiering nieSleutel verval → outomatiese verversing by die knelpuntHersiening verwerp → sigbare herkoppel-aanwysing, kenmerke breek nooit stilswyend niePlan onder minimum → slotkaart noem die presiese plan

Fig. 2 — interaksievloei: blou = state, goud = bediener-gedwonge hekke, groen = bevestigde uitkomste; etikette lys die randgevalle en hul terugvoer.

Neighbouring connectors — Documents

Google Sheetslive Google Docslive Microsoft Excellive Microsoft Wordthis page

Statusse kom van die lewendige register — blaai deur die volledige katalogus →

Gereelde vrae

Is die uitgevoerde lêer 'n regte Word-dokument?⌄

Ja — 'n standaard-voldoenende .docx met die brief as bewerkbare paragrawe, bediener-kant gegenereer. Geen makro's, geen byvoegings nie, maak oop in Word rekenaar, web, en versoenbare redakteurs.

Waar presies land lêers?⌄

In die "Expertini ATS"-lêergids van die gekoppelde rekening se OneDrive (of Google Drive vir die Drive PDF-knoppie), wat outomaties by eerste gebruik geskep word.

Kan ek die PDF na beide OneDrive en Google Drive stoor?⌄

Ja — die knoppies is onafhanklik, sodat gordel-en-breë-argivering oor beide wolke een ekstra klik is.

Verander die redigering van die .docx die aanbod in die ATS?⌄

Nee — die uitvoer is 'n kopie vir jou dokumentwerkvloei. Die ATS-aanbodrekord bly die stelsel van rekord; werk dit daar op en heruitvoer as terme verander.

Extra cost?⌄

Geen — ingesluit in die plan, geen per-dokument-fooie nie.

In 'n oogopslag

.docx van enige aanstellingsbrief wat met een klik bewerkbaar is na OneDrive
Stoor die weergegee PDF na OneDrive en/of Google Drive
Lêers georganiseer onder 'n outomaties geskepte "Expertini ATS"-lêergids
Vul elektroniese handtekeninge aan: stel op in Word, teken digitaal, argiveer die PDF
Stoot-om-te-koppel-leiding as Microsoft nie gekoppel is nie
Amptelike Graph API, jou rekening, jou berging — geen middleware nie

Verwante leesstof

Microsoft Excel-uitvoerEen klik verander kandidate, poste, aansoeke, verslae of kliënte in 'n egte .xlsx-werkboek in jou OneDrive — deur die Microsoft-konneksie wat jy reeds het. DocuSignStuur ’n gegenereerde aanbodbrief reguit na DocuSign vir e-handtekening en sluit die gaping tussen aanbod gemaak en aanbod geteken. Microsoft Entra IDEnkele aanmelding met Microsoft Entra ID, sodat u werwingspan aanmeld met die rekening wat IT reeds bestuur.

Sien microsoft word-aanboduitvoer op jou eie werwing.

Bring 'n regte posbeskrywing na 'n 30 minute-demonstrasie — gratis proeftydperk ingesluit.

Bespreek 'n demo