Zoom-integrasie — gebruikershandleiding
Hoe om Zoom aan Expertini ATS te koppel, onderhoude te skep wat outomaties 'n Zoom-vergadering genereer, en die toepassing te ontkoppel wanneer jy dit nie meer wil hê nie. Hierdie bladsy dek die hele lewensiklus: byvoeging, gebruik en verwydering.
Vereistes
- 'n Expertini ATS-rekening met die Onderhoudskeduleerder beskikbaar op jou plan.
- 'n Zoom-rekening wat toegelaat word om vergaderings te skep. 'n Gratis Zoom-rekening werk; vergaderinglengtebeperkings word deur Zoom gestel, nie deur Expertini nie.
- Die rol van Eienaar of Admin in jou Expertini-organisasie. Deur 'n toepassing te koppel, verander instellings vir die hele organisasie, sodat werwers en aanstellingsbestuurders dit nie kan koppel of ontkoppel nie.
Voeg die toepassing by
Die Zoom-verbinding word een keer per organisasie gemaak. Almal in u span skeduleer dan Zoom-onderhoude sonder om self iets te koppel.
- Meld aan by Expertini ATS en open Apps → Connections.
- Soek die Zoom-kaart en kies Verbind Zoom.
- Zoom se eie magtigingsblad word geopend. Meld aan by Zoom indien jy nie reeds gedoen het nie, hersien die gelysde toestemmings, en kies Laat toe.
- Jy word terugverwys na Expertini ATS. Die Zoom-kaart wys nou Geskakel, tesame met die Zoom-rekening waarmee dit gekoppel is.
Gebruik van die toep
Skep van 'n onderhoud met 'n Zoom-vergadering
- Maak die Onderhoudskeduleerder oop en selekteer Skeduleer onderhoud.
- Kies die kandidaat en die werk.
- Stel Onderhoudstipe in op 'n video-tipe — byvoorbeeld Video-onderhoud. Hierdie stap maak saak: die vergaderingverskaffer-opsies verskyn slegs vir video-onderhoudsoipes, want 'n telefoon- of ter plaatse onderhoud het geen vergaderingskakel om te skep nie.
- 'n Ry verskaffers verskyn. Kies Zoom. Verskaffers waarmee u organisasie nie verbind is nie, word ook grys vertoon en skakel na die Verbindings-bladsy.
- Stel die datum, tyd en duur in, kies dan Skeduleer.
Expertini ATS skep dan die Zoom-vergadering op jou gekoppelde rekening en skryf die aansluitingskakel terug op die onderhoud. Die skakel verskyn op die onderhoudrekord en in die bevestigings-e-pos wat aan die kandidaat en die onderhoudvoerders gestuur word. As die onderhoud herskeduleer word, word die vergadering opgedateer; as dit gekanselleer word, word die Zoom-vergadering verwyder.
As u liewer u eie skakel wil gebruik
Kies Plak my eie skakel in dieselfde ry en voer enige vergadering-URL in. Expertini ATS sal hoegenaamd nie Zoom kontak vir daardie onderhoud nie.
Data en toestemmings
Die integrasie versoek die minimum wat nodig is om vergaderings namens u te skep en skoon te maak:
| Toestemming | Waarom dit nodig is |
|---|---|
vergadering:skryf |
Skep 'n Zoom-vergadering wanneer 'n video-onderhoud geskeduleer word, en werk dit by as die tyd verander. |
meeting:read |
Lees die vergadering wat geskep is terug sodat die aansluitingskakel op die onderhoudrekord gestoor kan word. |
user:read |
Identifiseer aan watter Zoom-rekening die verbinding behoort, sodat die Verbindings-bladsy dit kan vertoon. |
Wat Expertini ATS stoor: die Zoom-toegang- en verversingstekens vir jou organisasie, die Zoom-rekeningidentifiseerder wat op die Verbindings- bladsy gewys word, en — per onderhoud — die vergadering-id en sluit-aan-URL. Tokens word aan die bedienerkant gehou en word nooit teruggegee in die blaaier nie.
Wat Expertini ATS nie doen nie: dit sluit nie aan by, neem op, transkribeer of lees jou vergaderings nie, het nie toegang tot vergaderings wat buite Expertini ATS geskep is nie, en lees nie jou Zoom-kontakte, geselsie of wolkopnames nie.
Probleemoplossing
Ek sien nie Zoom as 'n vergaderingopsie nie
Kontroleer beide van die volgende, in volgorde:
- Onderhoudstipe moet ’n videotipe wees. Die verskafferry is versteek vir telefoon- en ter plaatse onderhoude. Verander die tipe en die ry verskyn.
- Zoom moet gekoppel wees vir jou organisasie, op Toepassings → Verbindings. Indien nie, verskyn Zoom steeds in die verskafferry maar grys gemaak met ’n koppel-skakel.
Die onderhoud het gered maar geen Zoom-skakel het verskyn nie
Die vergadering word in die agtergrond geskep, so die skakel kan 'n paar sekondes neem om te verskyn. Herlaai die onderhoud. As dit steeds ontbreek, is die gewone oorsaak 'n vervalde magtiging — herbind Zoom op die Verbindings-bladsy. Die onderhoud self word nooit verlore nie: dit word eerste gestoor, en die skakel word daarna aangeheg.
Zoom sê die magtiging het misluk
Dit is normaalweg 'n rekeningtoestemmingskwessie in Zoom eerder as in Expertini ATS: sommige Zoom-planne beperk watter lede derdeparty-toepassings mag magtig. Vra jou Zoom-rekeningbesaaier of -admin om die verbinding te magtig, of om die toepassing vir jou rekening toe te laat.
Verwydering van die toepassing
Jy kan aan beide kante ontkoppel. Albei herroep toegang ten volle.
Van Expertini ATS
- Maak Toepassings → Verbindings oop as 'n eienaar of admin.
- Kies Ontkoppel op die Zoom-kaart.
- Die gestoorde Zoom-bewyse vir jou organisasie word onmiddellik verwyder.
Vanaf Zoom
- Meld aan by die Zoom App Marketplace en maak Bestuur → Bygevoegde Toepassings oop.
- Soek Expertini ATS en kies Verwyder.
- Zoom stel Expertini ATS in kennis, en die gestoor tokens word geskrap.
Ondersteuning
Vrae of 'n probleem met hierdie integrasie: kontak ons, of e-pos support@expertini.com. Vir hoe ons data hanteer, sien ons Privaatheidsbeleid en Sekuriteitssentrum.
Verwante: Zoom-integrasiesoorsig · Onderhoudskeduleerder